Pandemian alettua siirryimme hallituksessa etäkokouksiin. Pois jäivät kahvit ja pullat sekä viipaloidut porkkanat, ellei niitä sitten ollut kokoustajilla kotona. Etäkokoustaminen on poistanut tarpeen matkustamiseen, joten kokouksiin menee vähemmän aikaa.
Olemme käyttäneet Jitsi -etäkokousohjelmaa, joka on toiminut ihan hyvin. Nettiyhteys saattaa joskus harvoin mennä poikki, mutta onneksi useimmiten on päässyt nopeasti takaisin kokoukseen. Jitsiä voi käyttää myös älypuhelimilla, joten joskus käytämme ohjelmaa puhelimella, esimerkiksi kotimatkalla tai ollessamme matkoilla, kesäisin jopa luontokohteista.
Toisia hallituslaisia on kiva nähdä myös läsnä. Toistaiseksi olemme tavanneet väentapaamisissa, aktiivitapaamisissa, hallituksen metapäivässä ja joissakin muissa tapahtumissa. Esimerkiksi minä olen tavannut viime aikoina myös muita hallituslaisia Helsingin Maan ystävien sieniretkellä ja mielenosoituksissa sekä joitakin arkisia hallitusasioita hoitaessa.
Sähköpostipäätösten sekä puheenjohtajiston päätösten ansioista kokouksemme sujuvat joutuisasti ja olleet lyhyimmillään noin kahden tunnin mittaisia. Pidän siitä, että varsinkin koronapandemiarajoitusten aikana sain yleensäkin tavata ihmisiä vaikkapa hallituksen kokouksissa, kun matkustaminen oli hyvin rajoittunutta. Hain sosiaalista elämää korona-ankeuden keskellä järjestötoiminnasta. Nytkin tapaan toisia samoista aiheista ja arvoista kiinnostuneita mielelläni kokouksissa. Kaikkiaan yhteistyömme on ollut miellyttävää.
Hallituksen kokouksissa kierrätämme tehtäviä niin, että jokainen saa halutessaan vuoden aikana olla esimerkiksi kokouksen puheenjohtaja, muistuttamassa kokouksen aikataulussa pysymisestä tai kokouksen sihteeri. Tehtävien kierrättäminen hallituksen kokouksissa ja kokousten välillä on muutoinkin toiminut oikein kivasti. Jos joku esimerkiksi sairastuu tai tulee muu yllättävä este, niin toiset hallituksen jäsenet ovat olleet valmiina auttamaan. Tässä tapauksessa on toki tärkeää muistaa ilmoittaa toisille, ettei pysty tekemään jotain sovittua tehtävää.
Viime aikoina Maan ystävissä on ollut pulaa hallitustyöhön hakevista toimijoista. Meneillään olevan Maan ystävien kehittämistyön ansiosta niin kokouskäytäntöjä kuin koko hallitustyötä saadaan kehitettyä entistä jouhevammaksi ja mutkattomammaksi. Joulukuussa pidettävässä ylimääräisessä vuosikokouksessa saamme todennäköisesti järjestömme sääntöjen mukaisen minimikokoisen hallituksen (7 henkilöä) kasaan. Jos haluamme kehittää Maan ystävien toimintaa, tarvitsemme uusia innokkaita sekä vanhoja kokeneita ihmisiä hallitukseen. Toivon, että hallituslaisia löytyisi mukaan enemmänkin, sillä silloin meillä olisi paremmat mahdollisuudet kehittää Maan ystävien toimintaa muun hallitustyön ohessa. Siksi hallitusrekrytointi onkin tärkeää. Kaikki Maan ystävien kehittämisestä kiinnostuneet järjestömme jäsenet ovat hyvin tervetulleita kertomaan ystävilleen hallitustyön mahdollisuuksista ja rohkaisemaan heitä hakemaan hallitukseen, jos heitä kiinnostaa hallitustyö ja sen kautta vaikuttaminen.
Maria Alexandra Kohtala
Maan ystävien hallituksen jäsen vuosina 2021 ja 2022
Hallituskausi kestää Maan ystävissä vuoden. Maan ystävät pitää tänä vuonna ylimääräisen vuosikokouksen vuoden 2023 hallituksen valintaa varten maanantaina 12.12.2022 klo 18 - 20 Pasilassa Rauhanasemalla, Veturitori 3, 00520 Helsinki. Lämpimästi tervetuloa!
Lisätietoja hallitukseen hakemisesta löytyy tästä aiemmin julkaistusta ilmoituksesta otsikolla Hae Maan ystävien hallitukseen.