Tervetuloa Maan ystävät ry:n kevätvuosikokoukseen!
Aika: sunnuntaina 15.4. klo 12-17
Paikka: Pauligin huvilan alasali, Mechelininkatu 36 A, 00260 Helsinki
Virallinen kokouskutsu sekä asialista liitteineen on lähetetty Maan ystävät ry:n jäsenille. Jos et vielä ole jäsen, nyt kannattaa liittyä!
Asialista
1§ Kokouksen avaaminen
2§ Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
3§ Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa.
4§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5§ Hyväksytään esityslista
6§ Hyväksytään vuoden 2017 toimintakertomus
7§ Esitellään vuoden 2017 tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunnot
8§ Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
9§ Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille
10.1§ Käsitellään kuluvan vuoden toimintasuunnitelmaa ja vahvistetaan tarvittaessa syksyn tarkennettu toimintasuunnitelma
10.2§ Esitellään kokoukselle kuluvan vuoden budjetin tilanne
11§ Vahvistetaan paikallis- ja teemaryhmien sekä kampanjoiden yhteyshenkilöt ryhmien ja kampanjoiden esitysten mukaisesti
12§ Muut esille tulevat asiat
13§ Tiedoksi otettavat asiat
14§ Kokouksen päättäminen
Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etänä. Ilmoitathan tällöin etukäteen Skype- tai Hangouts-osoitteesi, jotta kokous saadaan aloitettua ajallaan. Vuosikokousmateriaalit (toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunnot) toimitetaan kokoukseen ilmoittautuneille ennen kokousta.
Tarjoilujen mitoittamiseksi toivomme ilmoittautumiset 14.4. mennessä, mutta paikalle voi tulla ilmoittamattakin.
Ilmoittautumiset ja lisätiedot:
puheenjohtajisto (at) maanystavat.fi
Kerro viestissäsi, tuletko paikalle vai osallistutko etänä. Kerro myös mahdollisista ruoka-ainerajoitteistasi. Kaikki MY:n tapahtumissa ja kokouksissa tarjoiltava ruoka on vegaanista.